
根據科學,凌亂的辦公桌是天才的標誌, 據說作家馬克吐溫、發明家愛迪生、物理學家愛因斯坦的桌子都凌亂非常。不過,除了疊得比山高的辦公桌,職場上也是混亂處處——無謂的例行會議、無休止的電子郵件和瑣碎的小事。我們的辦公日常總是受到種種事情所困擾,慢慢燒光我們對工作的熱情,甚或磨掉我們的幸福感。有見及此,以「整理」聞名的作家Marie Kondo(近藤麻理惠)將在明年推出下一本關於整理工作空間的著作——Joy at Work: Organizing Your Professional Life。

大概大家都認識「收納女王」Marie Kondo,即使沒有看過她2014年的暢銷書籍The Life-Changing Magic of Tidying Up,也會聽聞過她主持的Netflix節目Tidying Up with Marie Kondo(《怦然心動的人生整理魔法》)大受歡迎。新書Joy at Work: Organizing Your Professional Life由Marie Kondo與心理學家Scott Sonenshein合著,將於2020年4月7日出版。書中不僅收錄不少與職場有關的故事,還會提供相關研究和策略,探討如何從各個方面改善職業和工作場所,其中包括「整理時間」、「整理網絡」、「整理會議」和「整理團隊」等,幫助讀者整頓混亂,可以全神貫注在真正重要的工作靡之上。在等待新書的同時,讓我們來看看Marie Kondo曾經提出的職場建議吧。

訂立「整理天」
Marie Kondo在接受外國媒體訪問時曾經分享指某家出版商會為員工訂立一個工作天為「整理日」,讓他們專心執拾辦公室的環境。大家也許可以跟上司提議,舉辦「辦公室斷捨離天」,一起透過整理、執拾辦公室來提高工作環境的質素。
空氣也要 “Marie Kondo“
近年,“Marie Kondo”變成了一個動詞,人們會說「讓我“Marie Kondo“一下我的房間」或是「今天我要“Marie Kondo“一下」,意思就是根據這位「收納達人」提出的方法整理空間。 Kondo也分享過,愉悅的氣味有助於我們集中精力,大家不妨與同事討論一下,一起選購一些香薰或蠟燭,整頓辦公室的空氣吧。

”Mary Kondo”桌上的電線
電腦主機的電線、電話充電線、鍵盤滑鼠的電線……辦公桌上有許多的電線纏擾不清,或總是結作一團,看起來叫人心情糾結。 對於這個問題,Marie Kondo的解決方案就是將繩子放入小袋中,不用時將袋子存放在抽屜。記得小袋要選擇喜歡的顏色和圖案,這樣一來,每次需要充電時,你都能感到喜悅。
不要忘記你的電子郵箱
電子郵箱是最被動的一環。我們都無法拒絕接收海量的電子郵件,有些則人更誇張,甚至會有成千上萬封未讀的電子郵件。針對這個問題,Marie Kondo則建議一次過專門花幾個小時來處理收件箱中的所有內容,並將之分為三類以提高處理效率,包括:要回覆或處理的、要等待對方回覆的,以及已經完成、不再需要的。
Original cover image via Insatgram@mariekondo
週一的Career Club,同場加映
DESIGN: CONI.L / HOKK FABRICA
28 October 2019, 9:30 AM
HOKK fabrica
原來不只一種模樣
Contact us | 合作請聯繫
[email protected]
未經授權請勿以任何形式轉載,違者追究法律責任。
More: Career Club職場近藤麻理惠Marie Kondo工作環境整理