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Career Girl Guide:別再抱怨自己「沒有時間」!

HF Crewon August 21, 2015 at 7:00 am

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都市人常常以「忙碌」掛在口邊,抱怨時間表被擠得密密麻麻,沒有空隙做自己喜歡的事情。但忙碌歸忙碌,究竟是甚麼原因令你生活總是疲於奔命,連一刻喘息的機會也沒有?早前筆者從Lifehack讀到一篇很有意思的文章,是關於「忙碌和有效率的人的11個分別」,非常值得一看。筆者從文章歸納出以下五個關於「效率」的功課,Career Girls記得將以下幾點好好收藏,成為日後的提醒,別讓忙碌主宰你的個人生活!

Lesson #1: Know your priorities, Say yes slowly

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優先次序的功課相信各位Career Girls都有聽過,但優先次序的真義你又能夠拿捏多少?如果你的To-Do List上經常有十多樣事情,那你就要重新審視一下你的優先次序了。Career Girls要養成不輕易答應別人請求的習慣。人們找你幫忙嗎?你未必要即時答應他們。又收到新的電郵嗎?你未必要即時回覆。試想像,每當人們有事相求時你就答應他們,你的時間表就會被他們打亂,而你的時間就變相投放了在別人的優先次序上,而忽略了自己的需要和其他更有價值的工作。

Lesson #2: One thing at a time, Multitasking will get you nowhere

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Career Girls必須戒掉Multitasking的壞習慣,每次只專注做一件事情。這個道理不但能夠套用於日常的工作之中,更能套用於我們的年度目標。若果你一年內想達到十個目標,一年後肯定你每件事情都得做不好。要知道,人的時間十分有限, Career Girl要懂得怎樣在有限的時間裡做正確的選擇。

Lesson #3: Actions speak louder than words

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Career Girls很容易會抱怨自己「沒有時間」,但有時關鍵是你有沒有刻意騰出時間去做那些你經常抱怨沒有時間去做的事情。少說話,多行動,將計劃付諸行動吧。夢想不能空談,實際踏出第一步,才會離目標更近,不要再浪費時間抱怨了。

Lesson #4: Clarity before action

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雖然說要「多行動」,但一個有效率的Career Girl是不應「隨便」行動的。行動前要清楚你所做的事情的意義,不要為做而做。很多Career Girl習慣了「忙碌」,當她們突然發現自己沒有東西做的時候就很容易會隨便找點東西來做。千萬不要做一些沒有意義和價值的事情。認清楚自己的使命和目標,並時刻省察和調節,然後用行動往這些使命和目標跑去。

Lesson #5: Effectiveness for self is not enough, aim at effectiveness for all!

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自己一個有效率沒有用,Career Girl要努力感染身邊的人變得有效率。正如文章中所引用的例子,福特汽車創辦人Henry Ford之所以成功並不是因為他製造了更好的汽車,而是因為他發明了一個更好的系統去製造更好的汽車。單單自己效率工作是不夠的,Career Girl要想辦法推動更多人有效率地做事,整體才能發揮更大的力量和改變。

TEXT: FLORIELLE
COLLAGE DESIGN: EVLYNE WONG FOR HOKK FABRICA

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