忙碌的你每天要處理許多工作和瑣事，彷彿一天有48小時都不夠用。為了以最短時間達成目標，你嘗試學習像電腦一樣，同時進行幾項不同工作；一邊接聽客戶的電話，另一隻手在寫下一會兒會議要討論的重點，腦裡可能還想著晚上要和朋友到哪裡聚餐……把自己逼得那麼緊，無非是想盡量多擠一點時間，好讓能休息多點；不過，這個同時處理多個任務的習慣可能不單不能助你快點完成任務，還令大腦變得懶惰和降低工作能力。

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這其實不是 multitasking

Multitasking（多任務處理）這個詞語事實上不能正確反映我們的狀況。人們難以在同一時間進行多個任務，相反，我們是在切換任務（task switching）。

Task switching不會令你有更高效率

01 因為我們要在任務之間遊走，例如忙碌時邊吃午飯邊打報告，這其實會比處理單一任務更花時間。轉換任務可能只花十分一秒，但若一天不停轉換任務，加起來可以減低你40%的效率。

02 進行多於一件事，代表我們要一心二用，這有機會增加50%做錯事的機會，之後要為此補救就得不償失。

03 有研究發現，一些花了1分15秒處理一個項目的專家，被其他事情影響後，需要25分鐘才能繼續做事。

Task switching帶來更嚴重的後果

一般人傾向於在進行電話會議、網絡會議時做其他事，除了實質上減低工作效率，這也會影響我們的大腦和處事態度。例如我們的注意力會變得分散、記憶能力被阻礙，甚至損害認知能力和表現。而為了更快地完成事情，深思熟慮就變得奢侈；作家Nicholas Carr在著作The Shallows: What the Internet Is Doing to Our Brains裡提到，多個任務會讓我們失去深度和具創意的思想，「人們大概只會依靠傳統的想法和解決方案，而不會想挑戰過去的思路。」

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要盡快達成目標，不一定要把所有事堆積在一起，我們介紹過一些成為有效率的人的方法，不妨參考一下，騰出時間做自己喜歡的事吧。

Reference: Psychology Today 

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