Work Smarter: 每個Career Girl都必須要認識的「番茄工作法」!

HF Crewon October 6, 2015 at 11:41 pm

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最令 Career Girls沮喪的東西,莫過於花上了很多時間工作,但換來極低的工作效率。工作效率低,於是Career Girls又要花上更多時間追趕目標,犧牲了私人生活,造成更多負面情緒,結果進一步降低工作效率。這樣的惡性循環容易令Career Girls開始質疑自己的能力,但不知道你們有沒有想過,有時候可能不是能力的問題,而是你工作的方法錯了,以至影響了你的工作表現?如果你也面對這個情況的話,你必定要認識能夠提升工作效率的「番茄工作法」了。

甚麼是「番茄工作法」?

「番茄工作法」(Pomodoro Technique)是一種時間管理的方法,八十年代由Francesco Cirilio所發明。實行「番茄工作法」的人需要使用定時器,並將工時細分為數個長達30分鐘的小段,每段包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,Cirilio稱每小段為一個pomodoro(Pomodoro在意大利語指番茄的意思)。「番茄工作法」聲稱能夠提升工作效率,用較短的時間完成任務。

「番茄工作法」的步驟

1. 決定要完成的任務。

2. 將定時器設至25分鐘倒數。

3. 在25分鐘內持續工作,定時器響起時在紙上或App中記錄完成第一個pomodoro,並休息5分鐘。

4. 重複步驟1-3,共三次(次數可隨個人情況而定),然後休息15分鐘。

聽下去,「番茄工作法」好像挺容易,但Career Girls要謹記在25分鐘內必須「持續工作」,而持續工作的意思就是要專心,絕對不能被Facebook、即時短訊等東西分散注意力。

「番茄工作法」的四大原理

番茄工作法Pomodoro Technique
Illustration: Cyan F/ © HOKK fabrica

根據Cirilio,「番茄工作法」使用了以下四個原理,幫助我們提升工作效率。

#1 隨時間而工作,而不「追趕」時間

Career Girls太習慣趕「Deadline」,但「番茄工作法」就提倡相反的東西,我們並不是要與時間競賽,而是要根據自己能力、優先次序和工作量規劃和安排工作。

#2 減少工作過度

設立了固定的休息時間,能夠避免操勞過度,亦有助減壓和冷靜。另外,完成一小段工作能夠讓我們更有滿足感。

#3 管理雜念

電話、電郵、Whatsapp、忘記快到期繳交電話費等雜念容易分散注意力,影響工作效率。其實這些瑣碎的事情亦無須急於一時處理,「番茄工作法」就是能夠訓練Career Girls能夠好好地安排優先次序。

#4 創造更好的Work-Life Balance

很多Career Girls渴望工作與生活能夠得到平衡,因為「番茄工作法」要求我們嚴謹地跟隨Pomodoro工作和製作有效的時間表,長遠的操練下能夠達到工作和生活平衡。當然剛剛開始「番茄工作法」的Career Girls是要不斷評估表現的,如果發現自己未能達到目標,那可能是高估了自己的能力,設定了太多Pomodoro。開始的時候可以定立較低的目標,再慢慢增加次數。

不知道各位Career Girls覺得「番茄工作法」怎樣?試過的人覺得有效嗎?

Source : Medium、pomodorotechnique.com、Wikipedia

TEXT: FLORIELLE
ILLUSTRATION: CYAN F/ HOKK FABRICA

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