提升工作效率是每個Career Girl的目標,然而,甚少人能夠成功做到,這其實是跟我們的生活和工作習慣有莫大的關係。以下是一些我們未必察覺,但原來會影響我們工作效率的習慣,不知道你平時犯了多少項?
# 有使用自動通知功能嗎?
學者指出每受干擾,腦部需要23分鐘15秒才能完全恢復專注狀態,因此,將阻礙工作的App刪去自動通知功能是大大能夠提升工作效率的方法。
# 有善用自動回覆功能嗎?
明白女生們總是放不下工作,但放假時應該盡情享受休息的時光。對工作掛心的女生可以啟動自動回覆功能,並且刪去自動通知功能,在自動回覆的電郵中留下緊急聯絡電話。不是所有事情都需要你緊急處理的,記住,人家有緊要事自然會設法跟你聯絡。
# 有使用電郵夾嗎?
研究發現,直接搜尋郵件,比在電郵夾中搜尋快。
# 有讓垃圾郵件不斷堆積嗎?
資訊爆炸的年代,別讓無關痛癢資訊奪去你的寶貴時間,女生不妨考慮使用一些有助你輕易管理電郵的App,以免郵箱累積過千封電郵。
# 有拖延瑣碎的任務嗎?
著名商業書籍《Getting Things Done》作者David Allen提出,將任何能夠於兩分鐘搞定的事情就立刻處理,避免To-Do List上充滿瑣碎的任務。
# 甚麼時候才會去休息?
學者發現,延長腦部專注力的其中一個方法就是讓腦部在感到累意前就休息,例如每隔25分鐘就小休一次。
延伸閱讀:《Work Smarter: 每個Career Girl都必須要認識的「番茄工作法」!》
# 餘暇時間容易浪費掉嗎?
不是只有「想」的份兒,而是設實計劃放假時應該怎麼過。將優閒活動放進時間表之中,能夠避免將休息時間浪費在無聊但又無助你重新得力的事情上。
# 有為到工作穿甚麼而煩惱嗎?
觀察所得,很多成功人士每天都是穿同一樣的衣服上班,例如Facebook始創人Mark Zuckerberg和Chanel老佛爺Karl Lagerfeld。穿同一樣的衣服能夠減省每天早上為著自己應該穿甚麼的煩惱,將注意力放在其他更重要的事情身上。愛時尚的你如果覺得這樣很難實行的話,不妨靈活變通,於月初預先想好兩週的工作服,然後定期重複。
# 早上有喝足夠的水分嗎?
早上起來第一件事就要喝水。水分能夠加速新陳代謝,提供能量。女生當然也要記得吃早餐!
延伸閱讀:《Easy Eats: 10分鐘內完成!4款適合忙碌女生的早餐食譜》
# 咖啡是每天喝嗎?
將每天喝咖啡的習慣,改為在需要時才喝,能夠讓咖啡發揮最大功效。人體是會漸漸適應所吸收的咖啡因的,所以應該視咖啡為提升能量的終極武器,在應付難搞任務時才飲用,如非必要都不要喝。
除了對內在進行改變,在可行的情況下改善一些外在因素也會對提升效率有幫助。
# 有長期逗留在人造光下工作嗎?
研究發現,在接觸到自然光的環境下進行思考性的工作的人,工作表現會比在人造光下工作的人更好。女生可以將工作桌盡量貼窗,又或者休息時到戶外透氣,創業人士選址時亦應將窗門列為考慮因素。
# 感到過熱和過冷,有去調教室溫嗎?
太熱或者太冷的工作環境都會影響效率,最理想和舒適的溫度是21至22 度。
Source: The Sun
DESIGN: JOANNE L / HOKK FABRICA
28 February 2016, 11:36 PM
HOKK fabrica
原來不只一種模樣
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